はじめての転職｜履歴書・職務経歴書の書き方完全ガイド

転職活動で初めて書く履歴書・職務経歴書は、何をどう書けばいいか迷うものです。新卒のときとは異なり、転職では「社会人としての実績」をアピールすることが求められます。この記事では、転職用の履歴書・職務経歴書の基本的な書き方と、採用担当者に刺さるポイントを解説します。

転職における履歴書の基本

転職の履歴書で押さえるべき項目

転職の履歴書には以下の項目を記載します。

• 氏名・住所・連絡先
• 学歴（高校卒業から記載）
• 職歴（入社・退職を年月で記載）
• 資格・免許
• 自己PR
• 志望動機

転職で特に重要になるのが「職歴」と「自己PR・志望動機」です。

職歴の書き方

職歴は「入社」「退職（一身上の都合により退職）」の形式で記載します。アルバイトは原則記載不要で、正社員・契約社員・派遣社員の職歴を書きます。在職中の場合は「現在に至る」で締め、最後に「以上」と記載します。

転職回数が多い場合でも、すべての職歴を正確に記載することが基本です。空白期間がある場合は簡潔に理由を記載し、マイナスに見せない表現を意識しましょう。

自己PRの書き方

履歴書の自己PRは3〜5行程度でまとめます。「自分の強み（1〜2つ）＋その強みを発揮したエピソード＋応募企業でどう活かせるか」という構成が有効です。

職務経歴書の書き方

職務経歴書とは

職務経歴書は、これまでの仕事の内容・実績・スキルを詳しく書く書類で、転職では必須です。履歴書より詳細に書くことが求められます。A4用紙1〜2枚が適切な分量です。

職務経歴書の構成

職務経歴書は一般的に以下の構成で作ります。

1. 職務要約（3〜5行） これまでのキャリアの全体像を簡潔にまとめます。採用担当者が最初に読む部分なので、わかりやすく書くことが大切です。

2. 職務経歴 各職場での業務内容・役割・実績を記載します。在籍期間・会社概要（業種・規模）・担当業務・実績の順で書くと読みやすくなります。実績は「売上を○%向上させた」「チームメンバー○名をマネジメントした」など、数字を使って具体的に表現しましょう。

3. 保有スキル・資格 語学力（TOEICスコアなど）、ITスキル（使えるソフトウェア・ツール）、業界関連の資格などを記載します。

4. 自己PR（3〜5行） 履歴書の自己PRより少し詳しく、仕事上の強みとそれを活かせるエピソードを書きます。

実績の書き方で差がつく

職務経歴書で最も重要なのが実績の書き方です。「営業として顧客対応をしていました」では印象に残りにくく、「新規顧客開拓を主な業務とし、月平均20件の訪問営業で四半期目標を120%達成しました」のように、具体的な数字と成果を盛り込むと採用担当者の目に留まります。

数字が出せない業務でも「チームで○○の課題を解決した」「新しいフローを構築した」など、取り組みとその結果を書くことを意識しましょう。

キャリアアドバイザーの添削を活用する

転職エージェントのCAは、多くの応募書類を見てきた実績があります。自分では気づかない表現の改善点や、応募企業に合わせたカスタマイズのアドバイスをもらえます。

書類添削はほとんどのエージェントで無料サービスとして提供されているため、積極的に活用しましょう。CAに「添削をお願いしたい」と伝えるだけで対応してもらえます。

履歴書・職務経歴書作成でよくある失敗

• 文字が多すぎて読みにくい：適切な余白と段落を意識する
• 実績に数字がない：具体的な数値で説得力を持たせる
• 志望動機がどの会社にも使い回せる内容：応募企業に合わせてカスタマイズする
• 誤字・脱字：提出前に必ず声に出して読み返す

まとめ

転職の履歴書・職務経歴書は、採用担当者に「会ってみたい」と思わせることが目標です。実績を数字で具体化し、志望動機を企業に合わせてカスタマイズすることが書類通過率を上げる鍵です。転職エージェントのCAに添削を依頼して、ブラッシュアップを繰り返しましょう。